Hızlı Vize Prosedürü (Business Fast Track)
Hızlı Vize Prosedürü (Business Fast Track), Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri – Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul ile İzmir Başkonsoloslukları – Alman Türk Ticaret ve Sanayi Odası (AHK Türkiye) iş birliğiyle ticari vizeler için yeni bir başvuru süreci başlatıyor: “Business Fast Track“(Hızlı Ticaret Vizesi).
Hızlı Vize Prosedürü (Business Fast Track)
Genel Bilgiler
Bu bilgi notu, Hızlı Vize Prosedürü (HVP) kapsamında, ticari amaçlarla (iş seyahati) Schengen vizesine başvurmak için gerekli bilgileri içerir. Bu vize türüne, yalnızca Hızlı Vize Prosedürü (HVP) faydalanma hakkına sahip şirketlerin çalışanları başvurabilirler.
Önemli Bilgilendirme
Vize başvurularının değerlendirilmesi sürecinde AHK Türkiye ile olan iş birliği sona ermiştir. Vize başvuruları bundan böyle doğrudan iDATA üzerinden yapılmalıdır. AHK Türkiye, yalnızca şirketin sunduğu başvuru dosyasının bir parçası olan BFT belgelerini incelemektedir.
Hızlı Vize Prosedürü (Business Fast Track)
Business Fast Track – Başlıca Avantajlar
- Daha hızlı randevu
- Daha az belge
- Uzun süre geçerli ticari vize
Bu uygulama, yalnızca kaydı onaylanmış firmaların Almanya’ya ticari amaçlı seyahat edecek çalışanları için geçerlidir. Aile üyeleri kapsam dışındadır.
Katılım Şartları
Firmalar aşağıdaki koşullardan birini sağlamaları durumunda Business Fast Track uygulamasına başvurabilir:
- En az iki yıldır AHK Türkiye üyesi olmak (belge ile ibraz edilmelidir),veya
- En az 250 çalışan istihdam ediyor olmak, yıllık 500.000 EUR üzerinde ciroya sahip olmak ve son 12 ay içinde çalışanları için düzenlenmiş ve usulüne uygun şekilde kullanılmış en az 30 vizeyi belgeleyebilmek (bu inceleme vize bölümleri tarafından yapılacaktır).
Randevu Kaydı
Vize başvurusu için, https://de-tr-randevu.idata.com.tr/ bağlantısı üzerinden HVP Bekleme Listesi’ne kaydınızı yapınız.
2025 Giriş Dönemine Özel Uygulama
06 Mayıs 2025 tarihinde yapılan ilk resmi duyuru sırasında AHK üyesi olan firmalar, üyelik süresine bakılmaksızın başvuru yapabilecektir.
Başvuru Süreci
Business Fast Track programı kapsamındaki başvurunuzu çevrimiçi platformumuz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Destek amacıyla aşağıdaki videoları izleyebilirsiniz:
- AHK Türkiye üyeler için tanıtım videosu (Türkçe)
- AHK Türkiye üye olmayan şirketler için tanıtım videosu (Türkçe)
Başvuru Süresine İlişkin Bilgilendirme
İlk başvuru aşamasının son başvuru tarihi 23 Haziran 2025 olarak belirlenmiştir. Yeni bir başvuru dönemi olması durumunda, AHK Türkiye tarafından zamanında bilgilendirme yapılacaktır.
Gerekli Evraklar
Başvuru için gerekli belgeleri PDF dosyasında bulabilirsiniz. Tüm talep edilen belgelerin eksiksiz şekilde çevrimiçi platform üzerinden yüklenmesi, başvuruların hızlı şekilde değerlendirilmesi açısından önemlidir.
- Gerekli Evrak Listesi 2025
- AHK Türkiye Üyelerinin Sunmaları Gereken Belge Notları
- AHK Türkiye Üyesi Olmayan Şirketlerin Sunmaları Gereken Belge Notları
- Soru Formu Dosya boyutu:
- İflas Davası Bulunmadığına Dair Beyan Belgesi Örneği
- Uyum (Compliance) Beyanı
Genel olarak ibraz edilmesi gereken belgeler
- Eksiksiz olarak doldurulmuş ve şahsen imzalanmış vize başvuru formu ve İkamet Kanunu’nun 54. maddesine göre gerekli beyanname
- Pasaport (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
- Son üç yıl içinde geçerli olan vizelerinizin (Schengen) ve ilgili pasaportun birer adet fotokopisi
- 1 adet biyometrik vesikalık fotoğraf (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
- Yeterli seyahat sağlık sigortası (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
- Vize ücreti (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
- Almanya’daki firma tarafından düzenlenmiş, iş seyahatini belgeleyen ve seyahat amacını (örneğin eğitim, montaj, makinelerin kabulü vb.) belirten davet yazısı
- Hızlı Vize Prosedürü (HVP) hakkına sahip firma tarafından başvuru sahibinin adına düzenlenmiş uygunluk bildirimi (Statement of Compliance)
Belirli kategorilerdeki başvuru sahiplerinden istenen ek belgeler
a) Türk vatandaşı olmayan başvuru sahipleri için
- Türkiye’de yasal olarak ikamet ettiğinizi gösteren ve Schengen üyesi ülkelerin topraklarını terk etmeyi planladığınız tarihten sonra en az üç ay daha geçerli güncel belge
Varsa somut seyahat amacını gösteren belgeler
Daha önce Almanya’ya teslim edilmiş Türk malı makine, donanım/tesis ve elektronik veri işleme programlarının montajı, sökülmesi, bakımı veya onarımı durumunda ayrıca:
- Faaliyetin Federal İş Ajansı’na kaydedildiğine/bildirildiğine dair belge
- Bu konuda daha fazla bilgiye https://www.arbeitsagentur.de/en/worksupplycontracts adresinden ulaşılabilir
Önemli
Yükleme işleminin ardından, Uyum (Compliance) Beyanı ıslak imzalı orjinali ayrıca posta yoluyla AHK Türkiye’ye gönderilmelidir.
Posta Adresimiz
Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası / DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş.
Istanbloom Ofisleri Kore Şehitleri Cad. No:16/1
34394 Esentepe – Şişli / İstanbul
Katılım Başvuru Ücretleri
Üye olmayan şirketler için belirlenen ücret farkı, başvuru sırasında sunulan ilave belgelerin ve bilgilerin değerlendirilmesine yönelik ek inceleme sürecinden kaynaklanmaktadır.
BFT Vize Başvurusu Hakkında Bilgilendirme
Business Fast Track (BFT) prosedürü kapsamında vize başvurusu, yalnızca ilgili Alman dış temsilciliği tarafından önceden onaylanmış şirketler için mümkündür.
Onay sonrası:
- Randevu, iDATA üzerinden “BFT” kategorisi seçilerek alınır.
- Vize başvurusu için gerekli belgeler, Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin internet sitesinde yer almaktadır:
https://tuerkei.diplo.de/tr-de/service/05-visaeinreise/2729072-2729072
Önemli Bilgilendirme
Vize başvurularının değerlendirilmesi sürecinde AHK Türkiye ile olan iş birliği sona ermiştir. Vize başvuruları bundan böyle doğrudan iDATA üzerinden yapılmalıdır. AHK Türkiye, yalnızca şirketin sunduğu başvuru dosyasının bir parçası olan BFT belgelerini incelemektedir.
