Apostil Nedir ve Nasıl Alınır? Detaylı Rehber
Uluslararası Belgeler İçin Geçerlilik Garantisi: Apostil İşlemleri ve Adım Adım Rehber
Uluslararası belgelerin geçerliliğini sağlayan apostil işlemi hakkında bilmeniz gereken her şey! İşte apostil nedir, nasıl alınır ve hangi belgeler için gereklidir sorularının yanıtları.
Apostil Nedir ve Nasıl Alınır? Detaylı Rehber
Yurt dışında kullanılacak resmi belgelerin geçerliliğini sağlamak için bazı prosedürlere ihtiyaç duyulabilir. Bu prosedürlerden biri de “apostil onayı”dır. Peki, apostil nedir, neden gereklidir ve nasıl alınır? Bu yazıda, apostil işlemleriyle ilgili merak ettiğiniz tüm detayları bulabilirsiniz.
1. Apostil Nedir?
Apostil, uluslararası geçerliliği olan bir belgeyi doğrulayan resmi bir onaydır. Lahey Anlaşması (Hague Convention) çerçevesinde 1961 yılında kabul edilen bu sistem, bir belgenin yurt dışında resmi olarak tanınmasını sağlar.
Apostilin Amacı
- Apostil, belgelerin orijinalliğini ve gerçekliğini doğrular.
- Özellikle eğitim, iş, evlilik ve yasal işlemler gibi konularda kullanılır.
- Apostil işlemi, belgelerin ek bir yasal onaya (örneğin konsolosluk onayı) gerek kalmadan diğer ülkelerde geçerli olmasını sağlar.
Apostil Anlaşmasına Taraf Ülkeler
- Apostil, sadece Lahey Anlaşması’na taraf ülkeler arasında geçerlidir.
- Türkiye, bu anlaşmaya taraf ülkeler arasında yer almaktadır.
- Taraf ülkelerin tam listesine, Lahey Konferansı’nın resmi web sitesinden ulaşabilirsiniz.
2. Apostil Hangi Belgeler İçin Gereklidir?
Apostil onayı, belirli belgeler için gereklidir. İşte yaygın olarak apostil işlemi yapılan belgeler:
a) Resmi Belgeler
- Doğum belgesi
- Ölüm belgesi
- Evlenme belgesi
- Sabıka kaydı
- Nüfus kayıt örneği
b) Eğitim Belgeleri
- Diploma ve transkript
- Mezuniyet belgesi
- Öğrenci belgesi
c) Hukuki Belgeler
- Mahkeme kararları
- Noter tasdikli belgeler
- Vekaletnameler
d) Ticari Belgeler
- Ticaret sicil belgeleri
- Şirket kuruluş belgeleri
- Fatura ve sözleşmeler
3. Apostil Nasıl Alınır?

Apostil almak, belirli adımları takip etmeyi gerektirir. Süreç, belgenin türüne ve hangi amaçla kullanılacağına göre farklılık gösterebilir. İşte genel olarak apostil işlemi adımları:
Adım 1: Belgeyi Hazırlayın
- Apostil yapılacak belgeyi belirleyin (örneğin diploma, sabıka kaydı).
- Belgenizin güncel ve geçerli olduğundan emin olun.
- Gerekirse belgeyi noter tasdikiyle onaylatın.
Adım 2: Doğru Makama Başvurun
Türkiye’de apostil işlemleri için yetkili makamlar şunlardır:
- Valilik veya Kaymakamlık: Nüfus, doğum belgesi gibi idari belgeler için.
- Adalet Komisyonları: Adli belgeler (örneğin mahkeme kararları) için.
Adım 3: Apostil Başvurusunu Yapın
- Belgenizi ilgili makama teslim edin.
- Başvuru sırasında kimlik belgenizi yanınızda bulundurun.
- Bazı durumlarda başvuru formu doldurmanız gerekebilir.
Adım 4: Apostilli Belgenizi Teslim Alın
- Apostil işlemi genellikle aynı gün içinde tamamlanır.
- Apostilli belge, üzerinde apostil mührü veya kaşesi bulunan bir form içerir.
4. Apostil İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Apostil işlemi için hazırlamanız gereken belgeler başvurduğunuz belgenin türüne göre değişebilir. İşte genel olarak talep edilen belgeler:
- Asıl Belge
- Apostil işlemi yapılacak orijinal belge.
- Kimlik Belgesi
- Nüfus cüzdanı veya pasaport.
- Başvuru Formu
- Bazı kurumlar, apostil başvurusu için form doldurmanızı isteyebilir.
- Noter Tasdiki (Gerekirse)
- Bazı belgeler için önceden noter onayı gerekebilir.
- Vekaletname (Gerekirse)
- Başvuru bir başkası adına yapılacaksa, noter tasdikli vekaletname.
5. Apostil İşlemi Ücretli mi?
Türkiye’de apostil işlemleri ücretsizdir. Ancak noter tasdiki gerektiren belgeler için noter ücreti ödemeniz gerekebilir.
Noter Ücretleri
- Noter tasdik ücretleri, belgenin türüne ve sayfa sayısına göre değişir.
- Ortalama noter ücretleri 2025 yılı itibarıyla 1200-2000 TL arasında değişmektedir.
6. Apostil İşlemi Ne Kadar Sürede Tamamlanır?
Apostil işlemleri genellikle hızlı bir şekilde tamamlanır. Çoğu başvuru, aynı gün içinde sonuçlanır. Ancak:
- Yoğun dönemlerde veya eksik belge durumunda işlem süresi uzayabilir.
- Belgenizin kullanılacağı ülkeye bağlı olarak ek işlemler gerekebilir.
7. Apostil Belgesi Nasıl Kontrol Edilir?

Apostil işlemi tamamlandıktan sonra, belgenizin doğru şekilde onaylandığından emin olmalısınız. Apostilli bir belge şu unsurları içermelidir:
- Apostil Mührü veya Kaşesi: Belgenin üstünde veya arkasında bulunur.
- Yetkili Makamın İmzası: Apostil onayını veren makamın yetkilisinin imzası olmalıdır.
- Belgenin Kullanılacağı Ülke: Apostil, yalnızca Lahey Anlaşması’na taraf ülkelerde geçerlidir.
8. Apostil Olmadan Belge Kullanılabilir mi?
Eğer bir ülke Lahey Anlaşması’na taraf değilse, belgelerinizi kullanabilmek için konsolosluk onayı veya başka bir yasal prosedür gerekebilir. Örneğin:
- Apostil yerine “konsolosluk tasdiki” yapılabilir.
- Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı veya ilgili konsolosluklar üzerinden işlem yapılabilir.
9. Apostil İşlemi Sırasında Sık Sorulan Sorular
1. Hangi Belgelerde Noter Tasdiki Gerekir?
- Diploma ve transkript gibi belgelerde noter onayı genellikle zorunludur.
2. Apostil Nerelerde Geçerlidir?
- Apostil, yalnızca Lahey Anlaşması’na taraf ülkelerde geçerlidir. Örneğin, Almanya, Fransa, ABD gibi ülkelerde.
3. Apostil İşlemi İçin Randevu Gerekir mi?
- Çoğu valilik veya adalet komisyonu randevu gerektirmez, ancak yoğun dönemlerde önceden bilgi almanız faydalı olabilir.
4. Apostil İşlemi Ücretli mi?
- Apostil işlemi Türkiye’de ücretsizdir. Ancak noter tasdiki gerekiyorsa ücret ödemeniz gerekebilir.
5. Apostilli Belge Ne Kadar Süre Geçerlidir?
- Apostil onayı, belgenin türüne göre değişmekle birlikte genellikle süresizdir.
Yapılacak İş ve İşlemler | |
İşlem Adı | TASDİK |
Kurum Adı | …………… Kaymakamlığı |
Kısa Bilgi | Apostille Tasdik: İlçede düzenlenmiş, Yurt dışına götürülecek resmi belgelerin tasdiki.(Konsolosluk onayına gerek yoktur) Normal Tasdik: İlçede düzenlenmiş,yurt dışına götürülecek resmi belgelerin tasdiki.(konsolosluk onayına gerek vardır.) |
Başvuru Koşulları | 1. Yurtdışına götürülecek belgelerin ilçedeki resmi dairelerce düzenlenip onaylanmış olması. 2.Yabancı uyruklu şahıslar için ildeki Konsolosluğunca düzenlenerek onaylanmış olması.(Evlenme Ehliyet belgesi v.s) |
Gerekli Belgeler | 1.Tasdiki talep edilen evrakın dışında herhangi bir belge gerekmemektedir. |
İşlem Adımları | APOSTİLLE TASDİKİ: 1.Apostille evrakın arkasına yapıştırılır ve içi doldurulur. 2.Evrak kaydedilerek kayıt numarası verilir. 3.İmzaya sunulur. 4.İmzalayanın adı ve ünvanı ilgili satıra yazılır. NORMAL TASDİK: 1.Evrakta onayı olan resmi dairenin kaşesi basılır ve mühürlenir. 2.Evrak kaydedilerek kayıt numarası verilir. 3.Evrak yetkilisince imzalanır. |
Başvuru Yeri | Kaymakamlık (Yazı İşleri Müdürlüğü) |
Başvuru Şekli | Postayla yapılan başvurular kabul edilmez. İlgili kişi şahsen başvurmak zorundadır. Şahsen yapılmayan bir başvuru,ilgili şahsın vereceği noter tasdikli vekaletname ile mümkündür. |
Özel Durumlar | Tasdiki talep edilen evrakların orjinal olması, mutlaka ilgili dairesinin mühürü ile yetkili kişilerin imzasını taşımasını gerekmektedir. Şirket adına evrak tasdik ettirecek kişilerin yanında şirket kimliği veya şirket tarafından düzenlenmiş yetki belgesi bulunması gerekmektedir. |
Tasdik Örneği
Tasdik Şerhi Örneği
(Apostille)
|
10. Sonuç: Apostil İşlemleri Uluslararası Geçerliliğin Anahtarıdır
Apostil, yurt dışında kullanılacak belgelerin geçerliliğini sağlamak için hayati bir işlemdir. Doğru belgelerle ve yetkili makamlara başvurarak bu işlemi hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Türkiye’de apostil işlemleri ücretsizdir ve kısa sürede sonuçlanır, bu da uluslararası işlemlerinizde büyük kolaylık sağlar.
Eğer bir belgenizin yurt dışında geçerli olmasını istiyorsanız, apostil işlemini ihmal etmeyin ve bu rehberi takip ederek süreci başarıyla tamamlayın!